De Laatste Eer

Het Bestuur
Uitvaartvereniging De Laatste Eer, Wommels
E-mail: uvv.dle.wommels@gmail.com

De Statuten van “De Laatste Eer” te Wommels zijn op 28 oktober 2021 vernieuwd en voldoen nu aan de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. Voor alle verenigingen, die aangesloten zijn bij Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland, zijn deze gelijk.
Heeft u belangstelling voor deze statuten dan kan deze op uw verzoek worden toegestuurd.

Huishoudelijke Reglement van Uitvaartvereniging DLE te Wommels is vastgesteld op de jaarvergadering van 28 maart 2022

Artikel 1 Vereniging
De Uitvaartvereniging “De Laatste Eer” is gevestigd in Wommels. Haar werkgebied is het dorp Wommels. Echter door verhuizingen en geboorten zijn vele leden woonachtig in andere plaatsen in Fryslân en daarbuiten.

Artikel 2 Algemeen
De vereniging is aangesloten bij de Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland. De statuten zijn door de FUF voor alle aangesloten verenigingen gelijk. Bepalingen in dit Huishoudelijk Reglement mogen niet strijdig zijn met de statuten van de vereniging. Wijzigingen in dit reglement behoeven de goedkeuring van de leden, welke aanwezig zijn op de ledenvergadering. Op de uitnodiging van deze vergadering moet dit als agendapunt worden aangekondigd.
Bepaalde regelingen en afspraken komen voort uit besluiten van de Algemene Vergadering van de FUF. Hierbij zijn te benoemen:
• De overschrijfregeling van leden van en naar een andere vereniging;
• De betaling van een ‘entreebedrag” voor het lid worden op latere leeftijd;
• De betalingsverplichtingen van de vereniging aan de FUF.

Artikel 3 Leden
Personen van 18 jaar en ouder zijn lid van de vereniging en hebben een jaarlijkse betalingsverplichting. De leden zijn voorts verplicht adreswijzigingen en wijzigingen in de gezinssamenstelling onverwijld aan het bestuur door te geven. Het bedrag van ‘ledenbijdrage’ wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering vastgesteld. Kinderen van een volwassen lid dienen bij de vereniging geregistreerd te worden en zijn tot en met hun 17e jaar vrij van betaling van de ledenbijdrage, maar bij een eventueel overlijden hebben ze wel recht op een ‘ledenkorting.’ (De ledenkorting is een bedrag welke in mindering wordt gebracht op het totaal bedrag van de kosten van een uitvaart, uitgezonderd de grafrechten). Ook doodgeborenen vallen hieronder. Het maakt geen verschil als het gezin uit 1 of 2 ouders bestaat. Indien het lid halverwege het boekjaar lid wordt, zal per kwartaal een deel van de ledenbijdrage worden gevraagd.
De inning van de ‘ledenbijdrage’ vindt plaats op basis van een door het bestuur vast te stellen systeem, welke de goedkeuring van de ledenvergadering heeft.
Het lidmaatschap eindigt:
• Bij overlijden;
• Door een schriftelijke opzegging voor 1 december. (De rechten vervallen tot het moment dat aan de betalingsverplichting is voldaan).
• Bij weigering of in gebreke blijven van de betaling van de ledenbijdrage. (Leden worden eerst 3x benaderd om de betaling alsnog te doen voordat uitschrijving plaatsvindt)

Artikel 4 Bestuur
Het bestuur van de vereniging bestaat uit 5 personen. De taakverdeling wordt onderling bepaald, waarbij het dagelijks bestuur de doorlopen kinderen besluiten kan nemen na gemaakte afspraken hierover. De zittingsperiode is 5 jaar en ieder lid is onbeperkt herkiesbaar volgens vastgesteld rooster.
Bestuursleden kunnen individueel een vergoeding ontvangen voor uitvoering van hun taak. Deze vergoeding wordt op een bestuursvergadering vastgesteld. Voor een bestuursvergadering op een vaste (privé) locatie is het ontvangen van een vergoeding mogelijk. Voor het bezoeken van externe vergaderingen kan een reis- en verblijfkosten vergoeding worden toegekend.
Artikel 5 Taken bestuur
Het bestuur heeft de volgende taken:
• Van alle bestuurs-, jaarvergaderingen en overleggen een verslag maken welke op de volgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Genomen besluiten en afspraken verwerken in overzichten.
• Vertegenwoordigen van de vereniging bij externe overleggen
• Bijhouden ledenadministratie en financiële administratie
• Behartigen belangen van de leden die overeenkomen met de doelstellingen van de vereniging.
• Het verzorgen van adequate correspondentie naar leden en derden (passend bij het tijdsbeeld) en archivering van alle noodzakelijke stukken.
• Het bestuur draagt zorg voor alle roerende en onroerende zaken en heeft deze zodanig verzekerd.

Artikel 6 Ledenvergadering
Binnen 6 maanden na het boekjaar, welke loopt van 1 januari t/m 31 december, wordt een ledenvergadering gehouden. Elk lid ontvangt hiervan een oproep via de dorpskrant of persoonlijke uitnodiging. De agenda voor de vergadering wordt bijgevoegd. In de vergadering legt het bestuur verantwoording af over het boekjaar d.m.v. verslagen en een financieel overzicht met balans en exploitatierekening en verslag kascommissie. Andere punten op de agenda zijn bestuursverkiezing; voorstel aanpassingen ledenbijdrage; voorstel aanpassing ledenkorting; rondvraag.

Artikel 7 Melden en uitvoeren uitvaart
De vereniging kan er voor kiezen de uitvaart geheel in eigen beheer of door een extern bedrijf te laten uitvoeren. Bepalend hierbij is de goede zorg en dienstverlening van de uitvaartplechtigheid naar de nabestaanden van een overleden lid.
Een melding van een overlijden kan 24/7 bij het bedrijf waar de vereniging een overeenkomst mee heeft. (Faber Uitvaartzorg te Wommels). Volgens contract en gemaakte afspraken over betaling van de dienstverlening zal de uitvaart worden uitgevoerd overeenkomstig de wens van de nabestaanden. Indien het lid buiten Friesland woont, kan er voor gekozen worden de uitvaartplechtigheid door een plaatselijk bedrijf te laten plaatsvinden.
Verrekening van de geleverde diensten van de uitvaart vindt plaats via de penningmeester naar de nabestaanden. Hierbij wordt de ledenkorting mee verrekend.

Artikel 8 Geen dienstverlening
Indien een lid geen gebruik maakt van de diensten van het bedrijf, waarmee de verenigingen een contract heeft, zal de ledenkorting wel  worden toegekend. Als het lid of de nabestaanden hiertoe besluiten dient het bestuur tijdig hiervan op de hoogte te worden gebracht. Een toelichting op het besluit kan bijdragen naar beleidsaanpassingen van het bestuur. Op het bedrag van de ledenkorting zal geen bedrag worden ingehouden, tenzij hier een gegronde reden toe is. Eveneens kunnen extra gemaakte kosten aanleiding zijn tot verlaging van het bedrag van de ledenkorting.

Indien geen gebruik wordt gemaakt van de diensten van de vereniging, zijn de nabestaanden zelf geheel verantwoordelijk voor alle zaken m.b.t. de uitvaartplechtigheid en kan het bestuur hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Wel dient bij geen gebruik maken van de dienstverlening van de vereniging door de nabestaanden een kopie van de nota met de totaalkosten van de uitvaart naar de penningmeester te worden gestuurd, voordat tot betaling van de ledenkorting wordt overgegaan.

Artikel 9 Personeel
Het in het artikel 10 lid 1 van de statuten bedoeld personeel dient zich naar de voorschriften van het bestuur te handelen en te gedragen.

Artikel 10 Bijzondere omstandigheden
Indien zich zaken voor doen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.

Artikel 11 Dit Reglement treedt in werking na vaststelling op de Ledenvergadering

Aan de leden,

Het bestuur nodigt u uit voor de jaarvergadering. Deze zal gehouden worden op woensdag 2 april 2025 om 20.00 uur in “It Reade Hynder”.

AGENDA

1.Opening
2.Notulen van de jaarvergadering van 18 april 2024
3.Jaarverslag 2024
4. Ingekomen stukken
5. Financieel overzicht 2024 + verslag kascommissie
6. Vaststelling ledenbijdrage 2026
7. Vaststelling ledenkorting bij een uitvaart in 2026
8. Bestuursverkiezing: Nieuwe secretaresse.
9. Mededelingen
10. Rondvraag
11. Sluiting

Het bestuur.

Wenst u informatie over het lidmaatschap van de vereniging of heeft u vragen over een uitvaart, dan kunt u contact opnemen met het secretariaat van de vereniging .
E-mail: uvv.dle.wommels@gmail.com

Ook kunt u voor informatie en contact gegevens de pagina van de uitvaartvereniging raadplegen via de website www.wommels.nl.

Het bestuur stelt het op prijs dat u uw e-mail adres doorgeeft
naar bovenvermeld e-mail adres.

Iedereen kan lid worden van Uitvaartvereniging “De Laatste Eer” te Wommels. Het bedrag van de ledenbijdrage stellen we vast op de jaarlijkse algemene ledenvergadering.

In 2024 is de ledenbijdrage vastgesteld op € 30,– per jaar.
Tot 18 jaar is het lidmaatschap van de vereniging gratis, voorwaarde is wel dat één van de ouders lid is en het kind staat ingeschreven in de ledenadministratie als lid van de vereniging.

Vanaf 18 jaar wordt men automatisch zelfstandig lid en is dus ledenbijdrage verschuldigd. Bij voorkeur per automatische incasso.
Mocht u op latere leeftijd lid worden dan betaalt u inschrijfgeld en de jaarlijkse ledenbijdrage.

Bij overlijden hebben de nabestaanden recht op 100% van de ledenkorting.

In of buiten Friesland
U kunt gewoon, waar u ook woont in Nederland, lid zijn en blijven van onze vereniging.

Opzegging
Het lidmaatschap eindigt bij overlijden of door schriftelijke opzegging.

Ledenkorting
De ledenkorting wordt op de jaarlijks gehouden algemene ledenvergadering vastgesteld. Voor 2025 bedraagt de ledenkorting € 1.225,–
De ledenkorting wordt in mindering gebracht op de nota van de uitvaart.

Als de uitvaart, in gezamenlijk overleg, door een andere uitvaartverzorger wordt uitgevoerd, blijft de ledenkorting gelden. Wel dient een kopie van het uittreksel van overlijden en van de factuur van de totale uitvaarkosten bij het bestuur te worden ingediend om het recht op de ledenkorting te behouden. Eventuele gemaakte verenigingskosten worden hiermee verrekend.

Laat dit duidelijk zijn: de Uitvaartvereniging DLE Wommels is geen verzekeringsinstelling.
De ledenkorting dekt niet de kosten van een begrafenis of crematie. Gemiddeld kost een uitvaart tussen de € 5.000,– en € 6.000,–. Dit is exclusief grafkosten en een grafmonument.

Actuarieel rapport
Een actuarieel rapport geeft aan hoeveel de vereniging “schuldig” is aan de leden.
Zo’n actuarieel rapport, eens in de drie jaar opgemaakt door een actuaris AG geeft aan op basis van het aantal leden, gemiddelde leeftijd man of vrouw, ledenbijdrage en -ledenkorting wat de vereniging aan voorziening moet hebben.

Elk geregistreerd lid heeft recht op de ledenkorting bij overlijden. Dit impliceert dat de vereniging “De Laatste Eer“ nu en in de toekomst moet voldoen aan de plicht om de ledenkorting te kunnen vergoeden.
Belangrijk is dus dat ook kinderen van 0-18 geregistreerd staan als lid in de ledenadministratie!
Deze schuld wordt op de balans vermeld als Schuld aan de leden of Voorziening.

De actuariële voorziening (wordt om de 3 jaar vastgesteld) per 31-12-2019 bedraagt voor “De Laatste Eer “ een bedrag ad € 210.859,– en een positief eigen vermogen van € 3.957,11. De financiële positie van uw vereniging is goed.

Jiergearkomst 2024

Jierferslach 2023

Bêst oanwêzigen,

Iepening:       

Itt is tige mooi dat we de lêste jierren wer útfearten ha kinne sa as we graach wolle. Belagryk is en bliuwt dat de neibesteanden de romte krije om in útfeart sa te meitsjen sa as sy fine dat it past by dejinge dy’t sy misse moatte. En dan is der in soad mooglik en kinne we mei ús útfearfersoargers om de tafel om it sa te regeljen as de neibesteanden wolle. En dan is it net ferplichte om mei ús eigen útfeartfersoargers kontakt op te nimmen. Ek dêryn binne de neibesteanden frij om te kiezen foar was as sy wolle. We merke dat ús feriening eins altyd gebrûk makket fan Boermans en de Vries. Foar harren is it persoanlik kontakt belangryk sadat sy oanslúte kinne by de winsken.

DLE Wommels:

Sa as jim witte is de kearntaak fan de útfearferiening: It begelieden fan har leden nei harren lêste rêstplak op in betelbere, belútsen en professionele wize.

Yn 2023 ha wy ôfskie nommen fan ús foarsitter dy’t tige lang it bestjoer op in goeie wize oanstjoerd hat. We wiene dan ek efkes fan ús stik. It hat in skofke duorre foardat wy wer meiinoar om de tafel west ha en dêr wie it belangrykste dat wy in foarsitter sykje moasten. Meiinoar ha we de ledenlist trochnaam en kamen út op Johan Wagenaar. It like ús de juste persoan om de kommende tiid it bestjoer faor te sitten. En dit hat fertúten dien! Sa as jim sjogge hat hy de foarsittershammer fan ús oannaem. We hoopje dan ek dat jim ús kar foar Johan fan herte ûndersteune kinne.

Fierder ha we de rinnende saken trochnaam. 2023 wie wat dat oangiet in rêstich jier. Gjin actuariële rapportage, de Statuten binnen op oarder en ek it húshâldlik reglemint is yn 2022 fêstlein. Wat dat oangiet binnen we de kommende jierren op oarder.

Yn 2023 wiene der 11 útfearten. We ha krekt alle nammen heart. Fan dizze 11 wiene der 2 kremaasjes. Yn ferhâlding wat minder as oare jierren. Nei it hege oantal yn 2021 troch de koronatiid is it tal no wer op it gemiddelde fan de jierren bûten de korona om.

Oer it ûnderhâld fan it materieel: As feriening ha wy net folle materiaal meer en dat is ek net nedich. Der is noch wol in begraaftastel: dit moat regelmjittich keurt wurde yn ferbân mei de sertificering. It tastel wurdt yn ferhâlding net faak brûkt. De termijn fan ûnderhâld is no ferlengd nei 4 jier.

Nardus en Federaasje:

As feriening ‘De Laatste Eer Wommels’ binne we, krekt as de measte útfeartferieningen, oanslúten by de Federaasje. Boppe de Federaasje ha we Nardus. Sy fertsjinwurdigje de mienskiplike belangen fan de ferieningen dy’t lid binne. We wurde troch Nardus op de hichte holden troch harren nijsblêd mei deselde namme. Ynformaasje oar de Federaasje kinne jo fine op harren webside.

De federaasje hat har ledegearkomsten. De lêste gearkomste fan de federaasje wie ein maart

Wat docht Nardus sa al:

Organisearen fan Ledegearkosmten: sa kinne sy har leden op de hichte hâlde fan alle ûntwikkelingen yn de branche

Opliedingsplan: Nardus fynt it belangryk dat de achterbân belútsen en professioneel bliuwt en hat dêrfoar in opliedingsplan yn ûntwikkeling

Kennisbank: Op de webside stiet de kennisbank wêrop in grut ferskaat oan ûnderwerpen te finen is.

Digitae neilittnskip: Oandacht is der foar it omgean mei alles wat de ferstoarne op ynternet/ tillefoan stean hat. Wat wol de ferstoarne met syn/har digitale ynformaasje? Mei dit dielt wurde? Hoe kom je oan de wachtwurden ensfh?

Nardus ûndersteunt it ûndersyk van de BGNU yn gearwurking mei ARQ nei de gefolgen fan Covid op it útfearpersoniel

Wet op de lykbesoarging: ynformaasje oer de ynhâld en de wizigingen yn dizze wet (bygelyks: hoe om te gean mei digitale neilittenskip)

Nardus is no oansluten bij Omnius juristen: fraachbaak foar allehânde onderwerpen (byglyks: hoe sit it mei de administraasje kosten op de rekken fan de utfearferssoarger? Is dit rjochtmjittich?

Ofsluting:

Foar safier in koart oersicht fan 2023.

Baukje Hemrica

dd april 2024

Jiergearkomst 2023

Ferslach fan de jiergearkomste 28-10-2021

1.
Hessel iepent de gearkomste mei in wolkom oan de leden en it personiel.
Ôfmeldings: Ytsje Faber, Ingrid Weyer, Jeltje de Vries en Gerrit Faber
De jiergearkomste soe plakfine op 26 maart 2020. Dit koe doe net trochgean fanwege de coronamaatregels fan 15 maart 2020. Dit betsjut dat:
De jierferslagen en sifers fan 2019 en 2020 op tafel komme.
Fierder is der oandacht foar de aktuele saken.

We binne in minút stil foar de 18 leden dy’t yn 2019 en de 11 leden dy’t yn 2020 ferstoarn binne.
Yn maart 2021 is ek ferstoarn: Jan Klaas Faber, ús utfeartfersoarger en directeur-eigner fan Faber Utfeartsoarch
Yn deselde moanne ferstoar Tjitze de Vries (ús eardere beheerder begraafplak) en in wike letter syn frou oan Covid-19

2
Ferslach fan de jiergearkomste op 28 maart 2019 wurdt foarlêzen en goedkart

3.
Jierferslach: dit giet oer 2019 en 2020. Ferslach wurdt goedkart en kompliment foar de skriuwster.

4.
Ynkommen stikken: foar dizze gearkomste binne der gjin ynkommen stikken

5.
Finansjeel jierferslach: Klaas nimt ús mei yn de ferslagen fan 2019 en 2020. Syn taljochting is dúdlik. Der is in fraach oer de aktuariële reserve. Dit komt fierderop yn de gearkomste oan bod.
Kaskommisje bestiet út Eelke Malda en Pyt Postma. Sy binne tige tefreden oer de wize wêrop Klaas harren alles útlein hat. Goed byld mei spesifikaasjes. De kaskommisje fynt it moai om sa efkes efter de skermen mei te sjen.
Der binne gjin fragen. It iennigste is dat de gearkomste it der oer iens is dat de fergoeding foar ús penningmaster oan de lege kant is. Hy hat in soad wurk dien. It giet om grutte bedragen, binnen de grutste feriening fan it doarp.
De kaskommisje wurdt betanke.

6.
It aktuarieel rapport: Om de 3 jier moat dit rapport opnij besjoen wurde en wurdt de reserve fêststeld. Us rapport wie fan 2020 en giet oer de sifers fan desimber 2019.
It giet derom dat de feriening genôch reserve hat om yn de takomst oan harren ferplichtings te foldwaen. No is it sa dat de rinte yn de ôfoune jierren sakke is. Dêrmei ek de rekkenrinte foar de aktuariële reserve. Dit betsjút dat wy as feriening bijstjoere moatte. It advys is dan ek om de ledebijdrage mei € 2,= te ferheegjen. Sa kinne we de dekking op peil hâlde.

7.
Fêststellen fan de Ledebijdrage en ledekoarting
Foarstel is om de ledebijdrage te ferheegjen fan € 27,= nei € 29,=
Foarstel om de ledekoarting gelyk te hâlden € 1200,=
Beide foarstellen wurde goedkart troch de leden.

8.
Bestjoerswikseling
Ôftredend yn 2020: Jeltsje de Vries- de Vries. Sy hat mar leafst 20 jier dielnaam oan it bestjoer. Sy koe der joun helaas net by wêze. Baukje giet nei har ta mei in blomke en bon.
Foar Jeltjs yn’t plak ha we Ingrid Weyer-Abma yn it bestjoer krige: tige wolkom!
Ôftredend en werkiesber yn 2021: Tjeerd Bosma

9.
Wizigjen fan de Statuten
Fanwege de nije wet WBTR (Wet Bestuur Toezicht Rechtspersonen) moatte de statuten oanpast wurde. Alles is wat skerper omskreaun.

Art 2.1 : Betreft Doel en de grondslag: frase “geïnspireerd vanuit een christelijke visie”. Dit past neffens ús net mear yn dizze tiid: dit litte we fervalle
Art 2.3: Het voorschieten van kosten, of de rekening betalen in termijnen
Dat dogge we net. De útfiering leit foar in grut part by de útfreartfersoarger: de feriening is ferplichte te beteljen binne een termyn
Art 2.4: De vereniging schiet kosten voor, voor haar leden:
Dit wurdt ek oanpast sa as yn art 2.3 (dogge we net)
Art 6.1: Bestuur bestaat uit ten minste 5 personen
Sjoen de omfang en de taken fan it bestjoer, leit de útfiering hieltyd mear by tredden. Wy wolle útgean fan minstens 3 natuurlike persoanen (mei foarkar foar 5 persoanen).
Opsje is om dit fêst te lizzen yn it húshâldlik Reglemint.
Art 6.2: Bestuurders kunnen buiten de leden worden benoemd
Dit is tsjinstridich mei Art 7.1 5e streep: Het bestuurslid moet lid zijn. Wy hâlde it by bestjoersleden út de feriening
Art 6.4a: Bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar
Wy wolle dit graach op 5 jier hâlde
Art 6.4a: Bestuurders zijn 2 x onmiddelijk herbenoembaar, daarna niet meer
Foar ús wolle we de mooglikheid foar trochrinnend yn it bestjoer bliuwe te kinnen
Art 10.2: Betreft bevoegdheid van bestuur tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen
Dit kin allinne mei ynstimming fan de ledegearkomste
Art 15.1: Oproeping tot vergadering binnen 4 weken
Dizze termyn moat nei 8 wike y.f.m. doarpskrante/ moanneblêd: tusken ynleverjen kopy en it ferskinen fan it blêd kin 6 wike sitte
Art 15.2: 2 x toevoeging doen in dorpskrant, streekblad of maandblad
Publikaasje yn it ferieningsorgaan is by ús de webside fan it doarp en it doarpskrante dy’t eltse moanne ferskynt. Ús leden binne net mear lid fan in wike- of moanneblêd
Art 18.2: Ondertekening van de algemene vergadering
Fraach is: wanneer moat de ûndertekening fan it ferslach plakfine? Kin dit op de earst folgjende bestjoersgearkomste? In jier letter witte de leden faaks net mear wat in jier earder besprutsen is. Dan hat ûndertekening gjin waarde mear

It wiziging fan de Statuten is akkoard foar de oanwêzigen. It bestjoer sil dêryn de foarskreaune stappen sette.

10.
Wizigjen fan it Húshâldlik Reglemint
Mei dat de statuten oanpast binne moat ek it hùshâldlik reglemint oanpast wurde. Dêrfoar moat 2/3 fan de oanwêzigen akkoard gean.
Yn de gearkomste wurde in tal punten besprutsen. Yn ús bestjoersgearkomste sille we der nochris by stilstean.
Opmerking (Eelke): Statuten kin better rom oanholden wurde sadat der wat romte is foar oanpassen fan it húshâldlik reglemint. Dit lêste kin makliker en kosteleas oanpast wurde.
De gearkomste giet akkoord mei de feroaringen sa as it bestjoer dy foarsteld.

11.
Kontrakt Útfeartfersoarger
Op 2-09-2021 hat it bestjoer in petear hân mei Ytsje Faber-Hoekstra. Sy hat oanjoun dat sy it kontrakt opsizze wol omdat sy net mear leverje kin wat der ferwachte wurdt.
It bestjoer hat doe ûndersyk dien nei in nije útfeartfersoarger. Dy is foun yn it bedriuw fan Heslinga útfeartsoarch út Heech.
Yn Diggelfjoer hat in stik stien mei dizze feroarings. De bûtenleden ha de ynformaasje by de útnoeging foar de jiergearkomste krigen.

12.
Meidielings:
It personiel wurdt betanke troch de foarsitter. We ha allinne noch kloklieders as personiel. It bestjoer en personiel hat mei Kryst in rollade krige. Dit hâlde we sa.
Yn de coronatiid hat it bestjoer net by-inoar west. De 1e byienkomst wie yn septimber 2021.
Klaas en Hessel binne yn septimber nei in regiobyienkomst fan de Federaasje yn Easterwierum west
2-09-2021 ha we petear mei Faber útfeartsoarch hân (sjoch punt 10)
De webside wurdt oanpast nei dizze gearkomste
Nije beheerder foar it begraafplak is Sybe Greidanus. Hy folget Tjitze de Vries op. Tjitze hat syn taak op 1-2-2021 oerdroegen
Yn Diggelfjoer komt in ynterview mei Heslinga ütfeartsoarch
Alle bûtenleden is fersocht harren mailadres oan te jaen. Ek foar de leden yn Wommels sille we dit ynfiere.
Federaasje:
Op de side fan de federaasje stiet in protte nijsgjirrich nijs foar it bestjoer. Ek konsepten fan briven en berekkeningen
Fierder gjin nije punten fanwege de Corona

13.
Omfreegjen:
Eelke: wa komme der yn de nije kaskommisje? Eelke docht dit tegearre mei Detz (2022)
Pyt: tink om it bedrach op de spaarrekken: kin better ferdielt wurde oer de rekkens
Nammen graach folledig beneame (list fan ferstoarnen)
Geart: freget hoe it sit mei de fergoeding foar minsken mei kodicil. Somtiden moatte ferstoarnen langer yn it sikenhûs ferbliuwe foar doneren. Dêrmei binne de kosten heger.
dit is net foar de Útfeartferiening mar moat fia de soarchfersekering regele wurde
Detz: is Heslinga sels noch belútsen by syn bedriuw? Syn namme is oergong en op dy wize is hy noch belútsen

14.
Slúting fan de gearkomste: it wie diskear in lange gearkomste foar ús dwaen. In protte te besprekken. De foarsitter betanket eltsenien foar de oanwêzigens en ynbring.
We drinke noch wat en krije in hapke fan de feriening.

Notulist: Baukje Hemrica

Dit verslag is goedgekeurd door het bestuur;
d.d. 10 november 2021

Jierferslach 2019 en 2020

Beste oanwêzigen,

It is wat frjemd om no noch werom te sjen op 2019. Dit ferslach soe besprútsen wurde op de jiergearkomste fan 2020. Wy, as bestjoer, wiene der klear foar. De wurklist wie útsetten en de romte yn it Reade Hynder wie beskikber. In lyts wike foar de gearkomste waard hiel it lân, en de lânnen om ús hinne, stillein. Wa hie tinke kinnen dat dizze pandemie ús sa lang yn de besnijing hâlde soe?

En no, 2021, binne we der noch lang net klear mei. En siz no sels, it went ek alwer. Eins set de situaasje alles efkes wer op skerp. Wêr steane we? Wêr wolle we hinne? Wat docht de maatskippij?
As nuchtere friezen passe we ús op ús eigen wize oan oan de nije omstannichheden. Dochs sjogge we ek de twaspjalt: minsken dy’t harren fersette tsjin wat it regear ús opdraacht om te dwaen en minsken dy’t de maatregels folgje.

Yn de útfeartsoarch hat it grutte gefolgen hân. Foaral yn it begjin: minsken waarden syk en mochten gjin besite ha. MInsken ferstjêrre: al dan net troch de Corona. Bliuwt dat ôfskienimmen samar oars waard. Net op besite meie, us neisten net mear sjen meie, net oankrûpe kinne wylst sy nei harren ein ta gongen. Wat liket my dat iensum.
Útfearten dy’t der hiel oars útsjogge. Folle minder minsken dy’t der by wêze koene. Alles op ôfstân. Gjin hân jaen by de kondolaasje: it bliuwt in frjemde ervaring. Yn ús neiste omjowing witte we allegear wol minsken dy’t siik west ha, dy’ferstoarn binne. Ek binnen de kring fan ús feriening en frijwilligers.

Tagelyk sjogge we dat de branche wol ynspringt mei mooglikheden. It folgjen fan in útfeart fia streaming makket it mooglik om der dochs in bytsje by te wêzen. It is mooi mar behelpen. Je wolle graach de neibesteanden je omtinken blieke litte, harren de steun jaen dy’t nedich is.
Ûndertúsken kinne we wer mei mear minsken nei in útfeart. We hoopje dat oer net al te lange tiid it ôfskie fan ús meiminsken wer wat waarmer wurde kin.

Utfearten:
Yn 2019 binne der 18 leden ferstoarn. Dêrfan hat 1/3 part in kremaasjes west.

Yn 2020 wiene dat der 11 útfearten en wêr fan 4 kremaasjes.
We sjogge noch hieltyd dat it tal kremaasjes troch de jierren hinnen grutter wurdt. Foar dit jier binne it al mear as de helte.

Federaasje:
De federaasje fan útfeartferieningen yn Fryslân is sûnt 1931 it parapluich lichem fan de oanslúten ferieningen. De federaasje is wer oanslúten by it lânlike Nardus. De útgongspunten fan de federaasje binne:”Yn de buurt, belútsen en betelber”.
Yn 2019: wie de federaasje noch aktief mei it opsetten fan in nije struktuur. Yn 2020 stiet der in organisaasje wêr’t wy as feriening in berop op dwaen kinne. Ek foar leden stiet der ynformaasje op harren side oer allehande saken dy’t te krijen ha mei it ferstjêrren, de útfeartmooglikheden en de soarch oan neibesteanden.
Fanút it bestjoer giet der altyd in delegaasje nei de gearkomsten ta. Hessel sil jim strakes mear fertellen oer wat dêr sa al op tafel komt. De federaasje sjocht ta op it nimmen fan ferantwurdelikens fan de ferieningen oangeande û.o. de fianciële boekhâlding en te te nimmen beslúten. In foarbyld is ek dat de ferderaasje adfisearret oer it opnij fêststellen fan de Statúten. Dit stiet op de wurklist fan dizze geasrkomste. Krekt as de actuariële ferantwurding wêr’t Klaas aanst wat oer sizze sil.

Nardus:
Nardus is de tûkeferiening fan útfeartorganisaasjes. Sy fertsjintwurdigje de mienskiplikembelangen fan de oansletten ferieningen en hawwe each foar de ferskate opfettings en kulturen yn ús maatskippij. Jo moatte dan tinke oan CAO ûnderhanneling, de wet op útfearten, alles wat mei Corona te meitsjen hat ensafuorthinne.

Bestjoer:
Yn 2019 hat it bestjoer 2 kear byinoar west en is der in ledegearkomste west. Dat wie op 28 maart 2019. Yn 2020 hat it bestjoer 1 kear byinoar sitten.
Yn 2019 wie der noch in krystsit mei it bestjoer en alle wurknimmers. Dat lêste klinkt miskien hiel wat mar dat binnen mei nammen de kloklieders.
Jeltsje de Vries wie yn 2020 ôftredend en net werkiesber. We ha doe efkes gjin opfolger socht. Sy is yn 2000 yn it bestjoer kaam en hat 20 jier sitting hawn!!

Dan giet der altyd in ôffeariging nei de gearkomsten fan de Federaasje (foarjier en neijier). Binne der regiogearkomsten fan it kluster wer’t wy by heare en is der jierliks in oerliz mei ús útfeartfersoarger. En fansels: yn 2020 is dêr neat fan op de hispel kaam.

Underwerpen dy’t op ús gearkomsten besprutsen wurde binne û.o.:
– Wat der geande is yn de federaasje en by Nardus en wat dat betsjut foar ús feriening
– Materiaal: de baar is opknapt: skildere en nij kleed
It begraaftastel hat in APK hân (is goedkard)
– AVG: hoe gean we om my de privacygefoelichheid fan gegevens
– Kommunikaasje mei de leden
– Webside
– Tarieven fan útfearten

We sille hope dat we yn 2021 de trie wer oppakke kinne as foar de coronatiid.

Baukje Hemrica
d.d. oktober 2021

Wat te doen bij een overlijden?

Direct na een overlijden moet er veel geregeld worden. De nabestaanden worden geconfronteerd met onverwachte zaken. Gevoelens en zakelijke beslissingen lopen door elkaar heen. Nabestaanden hebben behoefte aan goede informatie.

Direct na een overlijden
• Waarschuw een arts in verband met de verklaring van overlijden.
• Ga na of u lid bent van een uitvaartvereniging of verzekerd bent bij een andere instelling.
• Ga na of er een testament of een codicil (eigen wilsbeschikking) is
• Neem contact op met de uitvaartverzorger

De uitvaartverzorger van onze vereniging is:
Boermans & de Vries Uitvaartzorg (24/7 bereikbaar)
De Draei 13
8621 CZ Heeg

tel. 0515 – 855757
info@bvuitvaartzorg.nl 

Website bvuitvaartzorg

Aangezien de wensen van de overledene of nabestaande gerespecteerd moeten worden, kan een verzoek worden gedaan voor het verzorgen van de uitvaart door een andere uitvaartverzorger. Dit heeft geen consequenties met betrekking tot de hoogte van de ledenkorting. Wel willen we u wijzen op de sterk wisselende tarieven van andere uitvaartverzorgers. De verantwoordelijkheid van de uitvaart ligt in deze situatie niet meer bij de vereniging. Na ontvangst van een uittreksel van de overlijdensakte en een kopie van de nota volgt de financiële afhandeling.

Met betrekking tot de Wet op de Lijkbezorging zullen uw wensen en persoonlijke invulling van de uitvaart of crematie met de uitvaartverzorger worden doorgenomen. De nabestaanden overleggen met de uitvaartverzorger wat mogelijk is en hoe de uitvaart moet worden geregeld.

De uitvaartverzorger kan u helpen met vele zaken. Te denken valt aan het doen van aangifte van overlijden bij de Burgerlijke stand, het opstellen van een rouwbrief, samenstellen van advertenties, keuze uitvaartkist, de wijze van opbaring en de keuze over de plaats van opbaren. Ook met betrekking tot een kerkelijk afscheid en plaats van begraven kan een bemiddelende rol door de uitvaartverzorger voor u een steun zijn.

Document